整合管理
由项目经理
负责,责任不能呗授权或转移。
整合的层面
为
- 过程层面
- 认知(经验见解、技术商业等)层面
- 背景(社交、多元文化、团队等)层面
复杂性:
- 系统包含多个部分
- 不同部分存在关联
- 不同部分存在动态交互
- 交互作用产生的行为大于简单的相加
管理实践和趋势:
- 信息化工具 (禅道等类)
- 可视化工具(甘特图等)
- 项目知识管理
- 项目经理在项目外的职责
过程
制定项目章程
建立组织内部合作关系,授权项目经理使用组织资源
- 发起人编制/项目经理和发起人合作编制
- 意味着项目正式启动
- 只能项目发起人签发
输入
-
1、立项管理文件
由甲方提供,项目经理不能修改更新
-
2、协议
-
3、事业环境因素
-
4、 组织过程资产
工具和技术
- 1、专家判断
- 2、数据收集
- 3、人际关系和团队技能
- 4、会议
关键干系人举行会议
输出
记录了以下高层级信息
- 项目目的
- 项目目标
- 高层级需求
- 高层级项目描述
- 主要可交付成果
- 项目风险
- 进度计划
- 干系人名单
- 批准的资源
- 项目的审批要求
- 退出标准
- 项目经理机器职责
- 描述发起人或其他批准项目章程的人员
记录项目整个生命周期中的假设套件和制约因素
制订项目管理计划
确定项目的执行、监控和收尾方式;应基准化(至少是范围、时间和成本的基准);确定了基准后只能通过提出变更来更新。
项目收尾之前需要不断更新渐进(更新需要得到控制和批准)
输入
- 1、项目章程
- 2、其他知识领域规划过程的输出
- 3、事业环境因素
- 4、组织过程资产
工具和技术
输出
- 1、相关管理计划
- 子管理计划(范围管理计划、需求管理、进度管理、成本管理、资源、沟通...)
- 基准(范围、进度、成本)
- 其他组件(变更管理、配置管理、绩效测了、生命周期、管理审查)
指导与管理项目工作
输入
- 1、项目管理计划
- 2、项目文件
- 3、批准的变更请求(整体变更控制的输出)
- 4、事业环境因素
- 5、组织过程资产
工具和技术
- 1、专家判断
- 2、项目管理信息系统
- 3、会议
- 启动会议 (分发章程)
- 开工会议 (项目管理计划宣贯)
输出
- 1、可交付成果
- 2、工作绩效数据(最原始的工作数据观察结果信息)
- 3、问题日志(记录和跟进所有问题的项目文件)
- 类型
- 提出者和时间
- 描述
- 优先级
- 负责人
- 解决日期
- 处理状态
- 处理解决情况
- 4、变更请求(纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新)
- 5、项目管理计划(更新)
- 6、项目文件(更新)
- 7、组织过程资产(更新)
管理项目知识
使用现有知识生成新知识
输入
- 1、项目管理计划
- 2、项目文件
- 3、可交付成果
- 4、事业环境因素
- 5、组织过程资产
工具
- 1、专家判断
- 2、知识管理 (人和人的知识交换)
- 3、信息管理(人对知识的管理)
- 4、人际关系
输出
1、经验教训登记册(组织过程资产
)
2、项目管理计划更新
3、组织过程资产更新
监控项目工作
监督:收集、测量和分析测量结果
控制:采取纠正措施
输入
- 1、项目管理计划
- 2、项目文件
- 3、工作绩效信息
- 4、协议
- 5、事业环境因素
- 6、组织过程资产
工具技术
- 1、专家判断
- 2、数据分析
挣值分析
- 偏差分析
- 备选方案分析
- 成本效益分析
- 根本原因分析
- 趋势分析
- 3、决策(投票、独裁)
- 4、会议
输出
- 1、工作绩效报告
- 2、变更请求
- 3、项目管理计划更新
- 4、项目文件更新
实施整体变更控制
项目经理承担最终责任;确定基准后所有变更都要纳入控制,必须书面记录。
输入
- 1、项目管理计划
- 2、项目文件
- 3、工作绩效报告(参考报告是否通过请求)
- 4、变更请求
- 5、事业环境因素
工具
变更程序
1、变更申请
2、变更初审
3、变更方案论证
4、变更审查
5、发出通知和实施
6、实施监控
7、效果评估
8、变更收尾
输出
1、批准的变更请求
2、项目管理计划更新
3、项目文件更新(变更日志)
结束项目阶段
输入
- 1、项目章程
- 2、项目管理计划
- 3、项目文件
- 4、验收的可交付成果
- 5、立项管理文件
- 6、协议
- 7、采购文档
- 8、组织过程资产
工具
输出
- 1、项目文件
- 2、最终产品
- 3、项目最终报告
- 4、组织过程资产更新